Em comemoração ao Dia Internacional do Trabalhador, novas tecnologias serão oferecidas aos servidores da UFMS para ampliar a conectividade e fortalecer a comunicação institucional.
“Queremos cumprimentar todos os servidores e colaboradores da UFMS que trabalham e acreditam num futuro melhor por meio da Educação, da Ciência, da Inovação. Juntos construiremos a Universidade, o estado de Mato Grosso do Sul e o país que sonhamos”, disse a reitora Camila Ítavo. Para ela, a ampliação tecnológica é uma iniciativa para aprimorar o ambiente de trabalho digital e garantir mais segurança e interatividade.
A partir de segunda, 5, os servidores vão ganhar o aplicativo Sou UFMS Servidor, específico para acompanhar as ações da Universidade, disponível no Android e IOS. A plataforma vai reunir as principais notícias e informações funcionais, além da rota em tempo real do Capi Shuttle, os servidores agora têm acesso ao botão de alerta e aos comunicados da sua unidade.
Além disso, os servidores terão um novo wi-fi, mais abrangente e unificado, eliminando a necessidade de múltiplos cadastros e reconexões quando estiverem em diferentes prédios ou câmpus da UFMS. A rede UFMS-ADM estará disponível em toda a UFMS, focada exclusivamente às atividades administrativas, garantindo alta conectividade, com velocidade superior e segurança ampliada.
Tanto o aplicativo Sou UFMS Servidor quanto a rede UFMS-ADM foram criados pela Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (Agetic) e têm como objetivo principal melhorar a experiência, facilitar o trabalho e a navegação na Universidade.
As redes administrativas atualmente existentes serão mantidas em funcionamento por um período de transição de 30 dias, permitindo a adaptação gradual ao novo sistema. Para facilitar a migração, todos os notebooks que realizaram conexão nas redes administrativas no período de 2023 até hoje foram automaticamente cadastrados na nova rede UFMS-ADM.
“A entrega desses benefícios representa um avanço contínuo em termos de tecnologia e informação, oferecendo uma conexão mais segura e mais próxima do servidor. Até então havia um aplicativo para os estudantes e agora aperfeiçoamos a experiência e entregamos para todos os servidores”, disse o diretor da Agetic, Anderson Viçoso.
A Agetic também compartilhou duas novas funcionalidades que vão facilitar o dia a dia e aumentar a segurança e confidencialidade dos documentos. A primeira é a nova versão do UFMS PDF, que permite a ocultação de textos, com o objetivo de proteger os dados pessoais e informações sensíveis, em conformidade com a LGPD. “Esta funcionalidade permite mascarar dados pessoais, informações confidenciais ou quaisquer conteúdos que exijam proteção especial, atendendo às exigências de privacidade. Com interface intuitiva, os servidores podem selecionar precisamente quais informações desejam ocultar antes de compartilhar ou arquivar documentos, garantindo a segurança das informações enquanto mantém a integridade dos arquivos”, explica Anderson.
A segunda funcionalidade é um novo módulo adicionado na Ouvidoria UFMS que permite a transcrição segura de áudios, de forma automatizada, para o registro das manifestações recebidas por telefone. Segundo o diretor da Agetic, o sistema converte com precisão o conteúdo das ligações e outros áudios em texto, garantindo a integridade das informações. “Com a automatização, será possível arquivar, buscar e analisar os conteúdos de maneira mais rápida e fácil”, afirma. O sistema foi desenvolvido com protocolos de segurança avançados, melhorando significativamente a eficiência do atendimento. A tecnologia permite documentação mais ágil das demandas, possibilitando respostas mais rápidas e precisas às solicitações da comunidade.
As entregas estão relacionadas diretamente com os eixos estratégicos Segurança da Informação e Proteção de Dados e Infraestrutura Tecnológica Sustentável do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) 2025-2028 da UFMS e com o Plano de Desenvolvimento Institucional integrado ao Projeto Pedagógico Institucional da UFMS 2025-2030.
Texto: Rose Pinheiro
