Por iniciativa da Reitoria da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS), hoje (1º/06) e amanhã (02/06), será realizado o treinamento “Emissão de Atos Oficiais da UFMS”, no Auditório 1, do Complexo Multiuso da UFMS. A ação, que conta com o apoio da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP/UFMS), será ministrada pela servidora Erotilde Ferreira dos Santos Miranda, Coordenadora da Secretaria Especial de Legislação e Órgãos Colegiados-Seloc da UFMS .
O principal objetivo do curso é atualizar os servidores no que diz respeito às regras que disciplinam a prática da Redação Oficial na gestão universitária. De acordo com Erotilde, a ideia do curso é ajudar os novos servidores a entenderem melhor como devem ser redigidos os documentos oficiais, reduzindo os erros e os problemas.
“Esta capacitação é muito importante, pois é um minicurso que ajudará os servidores a identificarem os erros que estão sendo cometidos. Então, vamos falar das normas, de como deve ser feita a redação e o que não pode ser colocado no documento”, comentou Eroltide.
Eroltide ainda conta quais são os erros mais comuns que estão sendo cometidos. “Acompanhando o Boletim de Serviço Eletrônico da UFMS, observamos, por exemplo, que ao redigir uma resolução ou ato normativo, os servidores colocam artigos. No entanto, artigos só devem ser inseridos em normas”, explica.
A Vice-Reitora da UFMS, Camila Ítavo, relembra que os erros na emissão dos Atos Oficiais acarretam problemas sérios. “Sempre somos questionados pelos órgãos de controle sobre nossas atas e documentos, por isso essa capacitação é fundamental para melhorar produção de nossos atos e, assim, melhorar na nossa comunicação interna e com as demais instituições”.
