A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd/UFMS) disponibilizou a funcionalidade de emissão online de documentos do aluno, diretamente no Sistema Acadêmico (Siscad). O acadêmico poderá gerar atestado de matrícula, histórico escolar e o programa das disciplinas cursadas com aprovação sem precisar ir até a secretaria acadêmica.
Para o professor Amaury Antônio de Castro Junior, coordenador de Administração Acadêmica (CAA/Prograd), um dos principais impactos é agilizar a vida do aluno, que antes precisava solicitar os documentos na secretaria acadêmica do curso e ainda tinha um prazo para retirá-los. “Agora, além de dinâmico está mais confortável para os alunos, principalmente para os que estão fora e podem fazer a emissão remotamente”, avalia
A equipe da Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (Agetic/UFMS) foi quem desenvolveu a funcionalidade. De acordo com o professor Luciano Gonda, diretor da Agência, a emissão online, além de facilitar a vida dos alunos, gera economia de recursos. “Nosso objetivo é reduzir os custos e modernizar o sistema no sentido de atender às demandas da comunidade acadêmica”, revela.
Além disso, foi criada uma página (https://siscad.ufms.br/validar) que será utilizada para validar o documento emitido nesse formato, evitando fraudes. Segundo Gonda, a validação garante a autenticidade do documento e evita adulterações. “Há uma identificação no rodapé do documento que pode ser checada no site do Siscad, confirmando sua procedência”, explica.
“A emissão online é uma alternativa para agilizar a vida acadêmica, mas é importante ressaltar que a emissão de documentos pelas secretarias acadêmicas ainda continuam valendo”, ressalta Amaury. Para o segundo semestre, a Prograd e a Agetic pretendem agregar outras funcionalidades ao Siscad para torná-lo mais completo, como, por exemplo, o trancamento de matrícula online.