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Compete ao ouvidor
- Receber opiniões, reclamações, sugestões, críticas ou denúncias apresentadas pela comunidade acadêmica (alunos, professores e técnicos administrativos) e pela comunidade em geral; - Examinar e identificar as causas e procedência das manifestações recebidas; - Analisar, interpretar e sistematizar as manifestações recebidas; - Processar e analisar os meios para solucionar todas as demandas, utilizando-se de todos os recursos possíveis; - Encaminhar a demanda aos setores responsáveis e acompanhar as providências tomadas, através de prazo estabelecido; - Dar ciência e manter informado o interessado das providências tomadas quando for de interesse individual e quando for de interesse público, informar coletivamente; - Sugerir ou recomendar a adoção de medidas visando o aperfeiçoamento e o bom funcionamento da Instituição; - Divulgar os serviços prestados pela Ouvidoria; - Prestar, quando solicitado, informações e esclarecimentos ao Reitor, Pró-reitores, Diretores de Centro, Coordenadores e Chefias; - Proteger os direitos dos manifestantes, bem como, resguardar a UFMS de acusações ou críticas infundadas; - Manter sigilo sobre a identidade do manifestante, quando solicitado, ou quando tal providência se fizer necessário; - Controlar o inventário e a manutenção de materiais e equipamentos de uso da Ouvidoria; - Estabelecer e divulgar os meios de acesso para implementação de suas atividades: através do site da UFMS de forma clara e de fácil acesso no portal de entrada da página; telefone interno e externo; fax; correspondência – via correio ou diretamente no protocolo central da UFMS; contato pessoal ou por formulários de fácil entendimento. |
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